Bagaimana Cara Melakukan Studi Kelayakan? Analisis kelayakan adalah proses mendalam untuk menentukan faktor-faktor yang akan mengarahkan proyek menuju keberhasilan atau kegagalan.
Demi kesederhanaan, saya memberanikan diri membagi proses ini menjadi lima langkah.
Langkah 1: Lakukan analisis pendahuluan
Melakukan studi kelayakan menyeluruh memakan waktu dan sumber daya, jadi alih-alih melompat lebih dulu ke penilaian yang mengerikan ini, penting untuk menguji melakukan analisis pendahuluan. Pertimbangkan ini sebagai kualifikasi kelayakan sebelum studi kelayakan atau lebih dikenal dengan pra-feasibility study.
Ada empat langkah kunci untuk melakukan penilaian awal:
- Buat garis besar ide: Uraikan semua yang ingin Anda capai dengan mengerjakan proyek ini dan mengapa proyek ini penting bagi tim, organisasi, atau bisnis Anda.
- Menilai ruang pasar untuk proyek ini: Cobalah untuk menemukan contoh proyek jenis ini dan apakah orang lain berhasil atau tidak dalam pelaksanaannya.
- Periksa keunggulan kompetitif Anda: Apa yang akan Anda lakukan secara berbeda untuk memastikan bahwa ide Anda akan berhasil, seperti bakat, lokasi, teknologi, dll.
- Tentukan risiko proyek: Manajemen risiko adalah bagian besar dalam menilai kelayakan proyek apa pun. Lakukan penilaian risiko untuk menguraikan apa pun yang dapat mengancam kesuksesan Anda.
Setelah Anda menyelesaikan penilaian awal Anda, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang apakah akan terus mengeksplorasi kelayakan proyek Anda atau tidak. Jika tidak ada risiko besar yang tidak dapat diatasi yang Anda temukan selama penilaian ini, maka inilah saatnya untuk beralih ke studi kelayakan penuh.
Kiat Pro: Ini bukanlah keputusan akhir apakah suatu proyek benar-benar layak atau tidak. Semua penelitian pendahuluan Anda hanya mendalam di permukaan, dan masalah yang tidak Anda lihat sebelumnya mungkin muncul kemudian selama studi kelayakan yang sebenarnya.
Langkah 2: Buat garis besar ruang lingkup proyek
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman dasar tentang apa yang Anda hadapi dengan proyek ini, saatnya untuk membuat garis besar ruang lingkup.
Garis besar ini akan merinci tujuan proyek dengan menggunakan lima pertanyaan kelayakan yang saya jelaskan sebelumnya dalam panduan ini:
- Apakah rencana ini layak secara teknis?
- Apakah rencana ini legal?
- Apakah rencana ini layak secara operasional?
- Apakah rencana ini dapat dilaksanakan dalam jangka waktu yang masuk akal?
- Apakah rencana ini layak secara ekonomi?
Dengan menggunakan lima pertanyaan ini, Anda akan menguraikan prinsip inti dari proyek ini termasuk apa situasi atau masalah saat ini yang Anda rencanakan untuk dipecahkan, apa yang Anda rencanakan untuk dicapai, perkiraan dampak proyek, dan apa yang diperlukan untuk mencapainya. sasaran.
Kiat Pro: Sebelum membuat garis besar, buat penilaian kekuatan dan kelemahan organisasi Anda sehubungan dengan proyek ini. Cari tahu aspek apa dari organisasi Anda yang akan memengaruhi proyek ini dan keberhasilan atau kegagalannya.
Langkah 3: Lakukan riset pasar Anda
Saya menggunakan istilah “riset pasar” karena ini adalah cara paling umum untuk menggambarkan langkah ini, namun, tidak semua proyek berkaitan dengan persaingan dengan bisnis lain.
Beberapa proyek adalah tentang meningkatkan kinerja tim, mencoba metode manajemen baru, atau mungkin dalam kasus Anda menerapkan perangkat lunak manajemen proyek baru.
Bagaimanapun, langkah ini sangat penting dalam menemukan kelayakan ide proyek yang Anda usulkan. Apa cara yang lebih baik untuk mengetahui apakah proyek Anda akan sukses daripada mencari orang lain yang pernah melakukannya sebelumnya?
Lima manfaat utama riset pasar adalah:
- Identifikasi peluang pasar lain untuk proyek Anda (pelanggan baru, penggunaan tambahan, dll.) melalui fokus grup, survei, dan wawancara klien potensial.
- Wawasan tentang pesaing Anda termasuk produk, layanan, pilihan pemasaran, basis klien, dll.
- Informasi di pasar untuk proyek Anda termasuk ukuran dan kebutuhan klien potensial Anda.
- Kesimpulan tentang berhasil atau tidaknya proyek ini di masa lalu, berapa biaya untuk menyelesaikannya, dan seperti apa kesuksesannya.
- Wawasan tentang cara terbaik untuk melaksanakan proyek, seperti kerangka waktu, personel yang dibutuhkan, dan bahkan gaya manajemen.
Saya menyebutkan beberapa cara untuk melakukan riset pasar dalam daftar manfaat saya, tetapi berikut adalah daftar metode yang lebih lengkap:
- Fokus grup
- Survei
- Wawancara pribadi (pelanggan, pakar, dll.)
- Observasi organisasi lain
- Mendengarkan media sosial (bagus untuk meneliti metode pemasaran)
- Data domain publik
Apapun metode yang Anda pilih, pastikan penelitian Anda menjawab lima pertanyaan kelayakan setelah Anda selesai.
Kiat Pro: Ingatlah bahwa kelompok fokus dan wawancara memberikan data yang lebih subjektif daripada metode lain, seperti survei, mendengarkan media sosial, dan data domain publik. Cobalah untuk mengumpulkan campuran data subjektif dan objektif saat melakukan riset pasar Anda.
Langkah 4: Hitung biaya keuangan
Kami hampir sampai. Apa pun jenis proyek yang Anda usulkan, seringkali biaya finansiallah yang menenggelamkan kelayakan.
Segala macam faktor keuangan akan menentukan kelayakan proposal proyek, namun, ada beberapa pertimbangan utama yang harus Anda ingat saat membuat perhitungan ini:
- Akankah sumber keuangan Anda berasal dari dalam organisasi Anda atau dari pemodal luar?
- Berapa biaya finansial kegagalan saat melaksanakan proyek Anda?
- Risiko apa yang akan menimbulkan beban keuangan yang tidak semestinya pada anggaran proyek Anda?
- Apa titik impas untuk keuntungan setelah proyek Anda selesai, jika ada?
- Berapa banyak yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek ini, termasuk risikonya?
Ingatlah selalu Hukum Murphy saat menjalankan kelayakan finansial proyek Anda, karena apa pun yang dapat menghabiskan uang Anda, akan menghabiskan uang Anda.
Sekedar mengingatkan anda terkait Hukum Murphy, berikut adalah yang perlu anda catat:
Ini adalah undang-undang yang sangat optimis, yang menyatakan bahwa jika ada yang salah, itu akan terjadi. Jika tidak bisa salah, itu akan tetap salah. Ini adalah premis dasar dari Hukum Murphy. Hukum Murphy menyatakan bahwa “Apa pun yang salah akan salah”.
Sebut saja bias konfirmasi, tetapi saya selalu beroperasi di bawah logika bahwa proyek saya akan selalu menelan biaya lebih dari yang saya perkirakan sebelumnya.
Kiat Pro: Selalu lebih baik untuk melebih-lebihkan biaya keuangan proyek Anda. Ini akan menjadi jelas saat Anda menjalankan penilaian risiko dan menetapkan biaya dan kemungkinan untuk semua potensi masalah.
Langkah 5: Tinjau penelitian Anda dan sajikan temuan Anda kepada pemangku kepentingan proyek
Hari perhitungan ada pada kita, dan inilah waktunya untuk mengevaluasi semua yang telah Anda temukan, menyusun semuanya, dan menyajikannya kepada klien atau pemangku kepentingan yang relevan.
Pastikan temuan Anda menjawab kelima pertanyaan kelayakan, dan jika masing-masing dijawab dengan afirmatif, itu semua yang Anda butuhkan untuk merekomendasikan proyek ini.
Namun, jika ada beberapa kekhawatiran dengan aspek kelayakan tertentu, ini tidak berarti Anda harus menghentikan proyek sama sekali. Mungkin ini adalah kesempatan untuk mengevaluasi kembali pendekatan Anda, anggaran Anda, atau permainan akhir Anda agar lebih sesuai dengan organisasi Anda.
Kiat Pro: Meskipun keputusan untuk melanjutkan suatu proyek tergantung pada pihak lain, seperti pemangku kepentingan, tidak ada salahnya untuk menambahkan pemikiran Anda sendiri tentang masalah tersebut. Pastikan untuk menggunakan temuan kunci yang singkat dari penelitian Anda untuk membuat kasus ringkasan Anda di akhir penelitian.
Langkah terakhir sebelum pindah ke tahap eksekusi
Setelah Anda mempresentasikan kepada pemangku kepentingan Anda dan mendapatkan lampu hijau, selesai. Anda siap memulai fase eksekusi proyek Anda. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang proses manajemen proyek, pastikan untuk membaca panduan saya: 5 Langkah Inti dari Proses Manajemen Proyek.
Percayalah, Anda akan selalu ingin membuatnya berguna, terutama jika Anda baru dalam manajemen proyek.
Kartu kredit bisnis pilihan ahli dengan banyak hadiah dan fasilitas
Modal usaha hingga 10 Milyar: semua ini bisa menjadi fasilitas modal yang bagus untuk pemilik bisnis. Tapi bagaimana Anda menemukan modal bisnis yang tepat untuk Anda? Ada banyak sekali penawaran di pasaran saat ini, dan memilah-milahnya untuk menemukan penawaran yang tepat bisa sangat merepotkan. Jadi kami telah melakukan kerja keras untuk Anda, kunjungi website kami julizar.id
