Sebelum meluncurkan sebuah proyek, Anda harus bersiap dengan menyelesaikan studi kelayakan, yang akan memberi Anda visi yang realistis tentang bagaimana proyek tersebut dapat diselesaikan.
Pada 2019, Elon Musk mengumumkan rencana Cybertruck baru Tesla. Menurut pendapat saya, ini adalah penampakan yang mengerikan dari gambar krayon seorang anak tentang seperti apa seharusnya sebuah kendaraan. Selain itu, spesifikasi truk ini cukup mengesankan. Ini memiliki jumlah tenaga kuda dan torsi yang gila, yang biasa terjadi pada kendaraan listrik.
Di sisi lain, ada beberapa masalah mencolok yang tampaknya diabaikan Musk yang membuat saya bertanya-tanya tentang kelayakan model produksi masa depan Tesla. Misalnya, ia menawarkan visibilitas luar nol, dan tampaknya hanya mungkin untuk memasuki truk dari pintu belakang.
Apakah Cybertruck Musk sepadan dengan biaya, waktu, dan upaya yang diperlukan untuk membangun dan memasarkan? Saya pikir dia akan mendapat manfaat dari studi kelayakan yang besar dan mendalam tentang Cybertruck dan apakah itu siap atau tidak untuk pasar truk arus utama.
Tapi apa itu studi kelayakan? Ini jelas berada pada level yang lebih tinggi daripada dasar-dasar manajemen proyek.
Apa itu studi kelayakan?
Studi kelayakan adalah penilaian kepraktisan untuk rencana yang diusulkan, produk, alat manajemen proyek, atau metode pelaksanaan baru.
Pentingnya studi kelayakan adalah untuk menetapkan apakah perusahaan, tim, atau organisasi akan memenuhi janjinya dengan cara yang memuaskan dan jangka waktu yang masuk akal. Ini adalah salah satu teknik manajemen proyek terpenting yang ingin Anda pelajari untuk menghemat waktu, uang, dan banyak sakit kepala organisasi Anda.
Laporan kelayakan akhir adalah bagian dari langkah kelima dari rencana manajemen proyek Anda dan disajikan setelah Anda membuat kasus bisnis awal Anda kepada pemangku kepentingan Anda.
Artikel terkait:
Karakteristik studi kelayakan dan praktik terbaik
Penilaian kelayakan tidak selalu memberi lampu hijau atau mematikan proyek atau ide sama sekali. Dalam kebanyakan kasus, studi kelayakan akan memberikan gambaran yang jelas tentang kekuatan anggaran, penjadwalan, atau logistik Anda, dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ruang lingkup proposisi Anda sehingga sesuai dengan kemampuan Anda.
Studi-studi ini juga memberikan banyak manfaat lain termasuk:
- Menghadirkan peluang baru yang tidak terlihat jelas sejak awal
- Meningkatkan fokus anggota tim Anda
- Memberikan analisis ke dalam tren dan karakteristik tim
- Meningkatkan tingkat keberhasilan proyek Anda
- Meningkatkan wawasan untuk pengambilan keputusan proyek yang lebih baik
- Mengklarifikasi kebutuhan proyek
Ada karakteristik tertentu dalam menyusun laporan kelayakan, yang paling penting adalah pertanyaan inti kelayakan.
5 pertanyaan yang harus dijawab oleh studi kelayakan
Ini adalah lima pertanyaan yang harus dijawab oleh sebagian besar studi kelayakan untuk membenarkan proyek, rencana, atau metode baru:
1. Apakah rencana ini layak secara teknis?
Memulai, pertanyaan ini akan membantu Anda menentukan apakah organisasi Anda memiliki sumber daya teknis untuk berhasil melaksanakan proyek ini atau tidak.
Ini termasuk mengevaluasi semua perangkat keras, perangkat lunak, dan aset teknis lainnya yang Anda miliki dan apakah mereka memenuhi persyaratan proyek baru Anda atau tidak.
2. Apakah rencana ini legal?
Apakah organisasi Anda memenuhi semua persyaratan, undang-undang, dan peraturan untuk menyelesaikan proyek ini?
Ini benar-benar nonstarter jika proyek Anda tidak memenuhi ambang hukum untuk penyelesaian, yang mencakup apa pun mulai dari undang-undang perlindungan data hingga persyaratan bangunan.
Jika tidak, Anda akan menyelesaikan setengah dari proyek Anda sebelum Anda menyadari bahwa tim Anda tidak memenuhi beberapa peraturan yang terlewatkan yang akan membuang lebih banyak waktu dan sumber daya untuk diperbaiki nanti.
3. Apakah rencana ini layak secara operasional?
Apakah proyek yang diusulkan ini akan menyelesaikan masalah yang Anda harapkan akan terpecahkan? Apakah solusinya andal, terpelihara, dan terjangkau?
Tidak ada gunanya menyisihkan waktu, uang, dan energi ke dalam proyek yang kemungkinan besar tidak akan memberikan hasil yang berkualitas bagi tim atau pemangku kepentingan Anda.
4. Apakah rencana ini dapat dilaksanakan dalam jangka waktu yang wajar?
Ini adalah salah satu pertanyaan terpenting: apakah Anda punya waktu untuk menyelesaikan proyek ini?
Penting bagi Anda untuk menetapkan jadwal proyek yang realistis untuk penyelesaian proyek, jika tidak, Anda akan mendapati diri Anda kehilangan tenggat waktu dan kualitas untuk kiriman Anda.
5. Apakah rencana ini layak secara ekonomi?
Akhirnya, kami mencapai pertanyaan kelayakan yang paling jelas.
Di sinilah Anda akan menilai apakah proyek ini akan memberikan nilai yang diharapkan untuk membenarkan biayanya atau tidak. Anda dapat menilai area kelayakan ini berdasarkan beberapa faktor berbeda, termasuk:
- Profitabilitas yang diproyeksikan
- Total biaya penyelesaian
- Perkiraan investasi oleh pihak luar
Tidak peduli betapa luar biasanya sebuah proyek, jika jumlahnya tidak bertambah, maka Anda harus mencari anggaran yang lebih besar atau rencana tersebut tidak sebanding dengan risikonya.
